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票据分类与报销导出指南

票据怎么分、报销怎么导?本文介绍集票本的分类整理方法,以及导出清单配合报销的完整流程。
票据分类与报销导出指南

为什么票据需要分类

票据一旦多起来,查找的成本会快速上升。提前建立清晰的分类,报销季只需要按类别筛选,几分钟就能整理出完整清单。

推荐的分类方式

集票本支持自定义分类与标签,建议按你的报销习惯建立:

  • 按费用类型:交通、餐饮、住宿、办公、医疗、差旅等。
  • 按项目:某个客户、某个活动、某次出差单独建一个标签。
  • 按状态:待报销、已提交、已到账,配合备注使用。

分类建立后,录入票据时选择对应类别,列表即可按类查看。

如何导出报销清单

  1. 在票据列表中选择日期范围或筛选分类。
  2. 勾选本次需要提交的票据。
  3. 点击「导出」,生成整理好的清单(具体导出格式与字段以小程序内实际支持为准)。
  4. 将清单与对应票据图片按公司财务要求一并提交。

报销时的注意点

  • 不同公司对发票抬头、报销单格式要求不同,导出前先确认财务要求。
  • 电子发票注意保留原始电子文件,纸质发票注意票面清晰。
  • 报销进度可在备注中记录,避免重复提交。

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