为什么票据需要分类
票据一旦多起来,查找的成本会快速上升。提前建立清晰的分类,报销季只需要按类别筛选,几分钟就能整理出完整清单。
推荐的分类方式
集票本支持自定义分类与标签,建议按你的报销习惯建立:
- 按费用类型:交通、餐饮、住宿、办公、医疗、差旅等。
- 按项目:某个客户、某个活动、某次出差单独建一个标签。
- 按状态:待报销、已提交、已到账,配合备注使用。
分类建立后,录入票据时选择对应类别,列表即可按类查看。
如何导出报销清单
- 在票据列表中选择日期范围或筛选分类。
- 勾选本次需要提交的票据。
- 点击「导出」,生成整理好的清单(具体导出格式与字段以小程序内实际支持为准)。
- 将清单与对应票据图片按公司财务要求一并提交。
报销时的注意点
- 不同公司对发票抬头、报销单格式要求不同,导出前先确认财务要求。
- 电子发票注意保留原始电子文件,纸质发票注意票面清晰。
- 报销进度可在备注中记录,避免重复提交。
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